Die Zügel fest in der Hand – ein Regiezentrum für die Betriebsabläufe
Die PENTAC Polymer GmbH hatte wie viele mittelständische Prozessfertiger eine uneinheitliche, heterogene und über Jahre entstandene IT-Struktur. Eine neue Prozess-ERP-Lösung vereinheitlichte die Geschäftsprozesse und beschleunigte die Abläufe durch Automatisierung.
Die Chance
Die PENTAC Polymer GmbH als Kunststoffzulieferer vor allem der Automobilindustrie ließ ihre alte ERP-Lösung immer wieder neu aktualisieren, damit die Technik mit den Herausforderungen des Business Schritt halten konnte. Doch trotz dieser aufwändigen Wartung fühlte sich das Unternehmen durch sein altes ERP immer öfter ausgebremst. Als PENTAC Polymer im Zuge ihrer Expansion ein neues Werk in Mexiko eröffnen wollte und eine mandantenfähige ERP-Lösung benötigte, fiel die Entscheidung für eine Neuinvestition. Der neue Anbieter sollte dabei „alles aus einer Hand“ liefern können: Von der Produktion über die Qualitätssicherung und das Lager bis hin zur Finanzbuchhaltung sollte die neue Lösung als Regiezentrum für die Betriebsabläufe dienen.
Hoher Standard, einheitliche Prozesse – Expansion leicht gemacht
PENTAC Polymer entschied sich für die GUS-OS Suite. Sie ist vollständig auf Prozessfertiger zugeschnitten und deckt alle wesentlichen Kernprozesse des Polymer-Spezialisten schon im Standard ab. Viele Funktionen, die andere (größere) ERP-Provider nur durch Add-ons und zusätzliche Schnittstellen realisieren, sind in GUS-OS bereits integriert.
Von der Vertragsunterzeichnung bis zum Live-Betrieb benötigten PENTAC und GUS gerade einmal neun Monate, wobei alle initialen Workshops und notwendige Anpassungen mitinbegriffen sind. Das Projektteam bestand aus 12 Beteiligten. Zu ihm gehörten vor allem auch vorab definierte „Key User“, die das notwendige Fach- und Prozess-Know-how miteinbrachten. Über den Standard hinaus realisierte PENTAC zudem individuelle Funktionen, welche die Transparenz und Prozesssteuerung im Unternehmen deutlich verbessern – etwa einen Leitstand-Monitor für den Produktionsmeister mit einer Übersicht über alle im Unternehmen relevanten Prozesse. Zudem hat das Unternehmen ein Verkaufs-Dashboard auf die Beine gestellt. Ähnliche Leitstände sind zudem für den Einkauf und das Controlling geplant.
Fit für die Zukunft
PENTAC Polymer profitiert mit der GUS-OS Suite vor allem von folgenden Vorteilen:
- Die GUS-OS Suite steuert heute Entwicklung, Labor, Produktion, Produktionsplanung, Einkauf, Verkauf, Lager und Qualitätsmanagement zuverlässig und ausfallsicher.
- Die konsequente Ausrichtung der GUS-OS Suite auf die Prozessindustrie bildet die meisten Geschäftsprozesse eins zu eins ab.
- Standardisierte Workflows und klare Rollenzuteilungen führen zu klar definierten und eindeutig zugeordneten To-Dos (Prozesssicherheit).
- Die Mandantenfähigkeit der GUS-OS Suite ermöglicht eine einheitliche ERP-Lösung für drei Standorte – zwei in Deutschland, einer in Mexiko.
- Die GUS-OS Suite ist eine Lösung „vom Mittelstand für den Mittelstand“. Auch die Kommunikation zwischen PENTAC und Dienstleister findet „auf Augenhöhe“ statt.
- Viele Funktionen sind im Standard integriert und müssen nicht aufwändig als Add-ons hinzugefügt werden.
- Der jeweilige Status der Betriebsprozesse, ihr Fortschritt und die verbleibenden To-Dos sind per Knopfdruck immer transparent einsehbar.
- Alerts an zentralen Punkten der Workflows signalisieren dringenden Handlungsbedarf.
- GUS-OS-Updates und individuelle Funktionserweiterungen realisiert PENTAC Polymer inzwischen weitgehend in Eigenregie.
- Das Sammelsurium vieler verschiedener Lösungen gehört der Vergangenheit an.
- Durch neue Funktionen seitens GUS und eigene Anpassungen bleibt die GUS-OS Suite bei PENTAC auf der Höhe der Zeit.
„Die GUS-OS Suite sorgt bei uns vor allem für beschleunigte und sichere Betriebsabläufe, klar zugeteilte Aufgaben, Wirksamkeitskontrollen und eine hohe Transparenz.“
Jörg Sindlhauser, Geschäftsführer bei der PENTAC Polymer GmbH
