ERP System Kosmetik

Auf höchstem Qualitätsniveau

Internationaler Wettbewerb, gestiegene Verbraucherwünsche sowie wachsende regulative Vorgaben kennzeichnen die Anforderungen von Unternehmen in der kosmetischen und kosmetisch-pharmazeutischen Industrie. Sie müssen schneller als bisher auf die preissensible Nachfrage am Markt reagieren. Kurze Entwicklungszyklen, straffe Fertigungsverfahren und sichere Prozessabläufe, unterschiedliche Handelsstrukturen und Vertriebskampagnen sind zu organisieren.

Die GUS-OS Suite unterstützt Kosmetikhersteller dabei, Qualitäts-, Produktions- und Dokumentationsanforderungen für Produkte und Verpackungen prozessseitig abzubilden. Dabei lassen sich auch unterschiedliche Vertriebsstrukturen und Kostenanforderungen berücksichtigen.

Eine kurzfristige Anpassung des Produktportfolios an veränderte Marktbedingungen ist mit einer Vielzahl von Herausforderungen verbunden, die der prozessorientierte Lösungsbaukasten GUS-OS Suite in Gänze abdeckt:

Was die GUS-OS Suite für die Kosmetikindustrie leistet

Vom Wirkstofftest über die produktionsbegleitende Qualitätskontrolle bis zur Chargen-, Verfalls- und MHD-Verwaltung verbindet die GUS-OS Suite zentrale Prozesse der Kosmetikherstellung.

Rezeptur- und Produktentwicklung

  • mehrstufige Rezepturen
  • Versionsmanagement
  • kurze Entwicklungszyklen
  • Wirkstofftests

INCI-Deklaration und IFRA-relevante Daten

  • Rohstoff- und Inhaltsstoffdaten
  • Deklarationen
  • Dokumentation relevanter Änderungen

Die GUS-OS Suite unterstützt die Verwaltung von Inhaltsstoff- und
Rohstoffdaten für die INCI-Deklaration. IFRA-relevante Informationen
und Dokumente können in die zugehörigen Qualitäts- und
Freigabeprozesse einbezogen werden.

Chargenrückverfolgung und Qualitätsmanagement

  • Herkunfts- und Verwendungsnachweise
  • produktionsbegleitende Qualitätskontrolle
  • Chargen, Verfallsdaten und Mindesthaltbarkeit

Varianten- und Verpackungsmanagement

  • Artikelvarianten
  • Gebinde und Verpackungen
  • Darreichungsformen
  • Formatwechsel

Produktions- und Lieferkettensteuerung

  • Workflow Engine
  • Fertigungsprozesse
  • Supply-Chain-Steuerung
  • durchgängige Prozessdokumentation

Vertrieb, Kennzahlen und Business Intelligence

  • Rahmenverträge
  • Vertriebsstrukturen
  • KPI
  • Business-Intelligence-Auswertungen

Die GUS-OS Suite in der Kosmetikindustrie

Helmut Dupp
Dr. Grandel GmbH

Dr. Grandel GmbH belebt mit seinen Premium-Marken die Freude am Schön- und Gesundsein täglich neu. Dabei setzt das international agierende Beautyness-Unternehmen auf eigene Laboratorien, eigene Produktion und Logistik und eine eigene Außendienstorganisation.

Die Ansprüche an die Prozessabwicklung sind sehr hoch. Mit der GUS-OS Suite sieht sich das Unternehmen für die Zukunft gerüstet.

Häufige Fragen zu ERP-Software für die Kosmetikindustrie

Sie fragen – wir antworten

Eine Kosmetik-ERP-Software ist ein spezialisiertes Enterprise Resource Planning (ERP)-System, das auf die Bedürfnisse von Kosmetikunternehmen zugeschnitten ist. Es unterstützt die Verwaltung von Prozessen wie Produktentwicklung, Beschaffung, Herstellung, Lagerhaltung und Vertrieb.

Eine spezialisierte Kosmetik-ERP-Software ist wichtig, da sie auf die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen der Kosmetikbranche zugeschnitten ist. Sie hilft bei der Verwaltung von Prozessen, wie Produktentwicklung, Beschaffung, Herstellung, Lagerhaltung und Vertrieb und unterstützt bei der Einhaltung von Branchenvorschriften und -standards. Dadurch lassen sich branchenspezifische Abläufe effizienter steuern und relevante Compliance-Prozesse strukturiert unterstützen.

Eine gute ERP-Software für die Kosmetik-Industrie sollte Funktionen wie Rohstoffmanagement, Qualitätsmanagement, Produktionsplanung und -steuerung, Lagerverwaltung, Vertriebsmanagement, Finanzmanagement und Compliance-Management bieten. Diese Funktionen ermöglichen es Ihrem Unternehmen, den gesamten Produktionsprozess effizient zu verwalten und relevante Vorschriften und Standards prozessseitig abzubilden.

Die GUS-ERP-Software für Kosmetikbranche kann die Effizienz in Ihrem Unternehmen steigern, indem sie betriebliche Abläufe optimiert, den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen verbessert und die Planung und Steuerung von Ressourcen erleichtert. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die Bereitstellung von Echtzeitdaten für fundierte Entscheidungen kann unsere ERP Kosmetik Software dazu beitragen, die Produktivität zu erhöhen und Kosten zu reduzieren

Die GUS-OS Suite lässt sich über definierte Schnittstellen mit bestehenden Systemen verbinden. Welche Anwendungen und Datenflüsse integriert werden, wird im Rahmen des jeweiligen ERP-Projekts festgelegt.

Ja, die GUS-ERP-Kosmetiksoftware ist flexibel und anpassbar an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Sie bietet eine Vielzahl von Modulen und Funktionen sowie Hunderte vorkonfigurierte Geschäftsprozesse, die auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten werden können.

ERP-Software kann Compliance-Prozesse unterstützen, indem sie Rohstoff-, Rezeptur-, Qualitäts- und Chargendaten zentral verbindet. Die GUS-OS Suite ermöglicht unter anderem dokumentierte Freigaben, Rückverfolgbarkeit sowie die Verwaltung relevanter Produkt- und Inhaltsstoffinformationen. Dadurch lassen sich Nachweise für Audits und Prüfungen strukturiert bereitstellen. Die Verantwortung für die regelkonforme Bewertung, Produktfreigabe und Dokumentation verbleibt beim jeweiligen Unternehmen.

Look & Feel unserer ERP-Software

Neugierig auf die GUS-OS Suite? In unserem Look & Feel Video erhalten Sie einen ersten Einblick in das Herzstück unseres ERP-Systems und gewinnen wertvolle Eindrücke über einen branchengerechten Einsatz. 

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