Finance & Accounting

Intelligentes Rechnungswesen – datengetrieben, zukunftssicher, KI-ready.

GUS-OS Finance ist eine prozessorientierte Lösung für das Rechnungswesen, die sich an den typischen Geschäftsprozessen von Unternehmen der Prozessindustrie orientiert – unabhängig von Größe und Rechtsform. Sie umfasst die Aufgabengebiete Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung und lässt sich mit GUS-OS Costing sowie einer integrierten Unternehmensanalyse (Analytics & KPI) erweitern. GUS-OS Finance ist testiert nach IDW 808.

Durch die vollständige Integration in die GUS-OS Suite stehen im Rechnungswesen auch operative Daten in Echtzeit zur Verfügung – die ideale Grundlage für KI-gestützte Analysen, Prognosen und automatisierte Entscheidungsprozesse.

Finanzbuchhaltung

Mit der Finanzbuchhaltung der GUS-OS Suite bilden Sie alle klassischen Anforderungen einer modernen Buchhaltungssoftware ab – effizient, skalierbar und zunehmend KI-unterstützt. Intelligente Plausibilitätsprüfungen und automatische Anomalieerkennung reduzieren Fehler und entlasten Ihr Team bei der täglichen Belegverarbeitung.

Anlagenbuchhaltung

Verwalten Sie Ihr Anlagevermögen nach aktuellen gesetzlichen Regelungen in unterschiedlichen Bilanzierungsarten (HGB, Steuerrecht, IFRS u. a.) – vollständig integriert in Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Vorlagen und Automatismen reduzieren manuelle Eingaben bei wiederkehrenden Wirtschaftsgütern.

Investitionsplanung

Das Modul GUS-OS Investitionsplanung ermöglicht das Controlling von Investitionsprojekten in Echtzeit. Eine KI-gestützte Budgetüberwachung warnt frühzeitig bei drohenden Überschreitungen – bereits bei Bestellanforderung oder Rechnungserfassung. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Investitionen.

Kostenrechnung

Neben der Ist-Kostenrechnung stehen Funktionen für Planung und Budgetierung zur Verfügung. Predictive Analytics auf Basis historischer Kostendaten helfen, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und gegenzusteuern – bevor sie zur Belastung werden.

Liquiditätsplanung

Die Liquiditätsplanung verbindet Kundenaufträge, Bestellungen, Forecast-Daten und Finanzbuchhaltung zu einem umfassenden Liquiditätsplan. KI-basierte Cashflow-Prognosen ermöglichen eine tages-, wochen- oder monatsgenaue Vorausschau auf künftige Liquiditätsentwicklungen – für fundierte Entscheidungen in Echtzeit.

Multibilanzierung

Führen Sie parallel bis zu vier Bewertungsarten (Steuerrecht, IFRS, US-GAAP u. a.) – ideal für Konzernstrukturen mit unterschiedlichen Berichtspflichten.

Vertragsverwaltung

Verträge digital verwalten, ablegen und überwachen – mit automatischen Erinnerungen bei Laufzeitende oder relevanten Fristen.

Inkasso

Das Inkasso-Modul arbeitet maschinell und debitorenkontobezogen. Intelligente Priorisierung auf Basis von Zahlungshistorie und Risikoparametern sorgt für eine effizientere Abwicklung von Inkassofällen.

Finance & KI: Der nächste Schritt

KI im Finanzbereich ist keine Zukunftsvision – sie ist heute schon Realität. Automatische Anomalieerkennung, vorausschauende Liquiditätsplanung und intelligente Budgetüberwachung sind nur der Anfang. Die GUS-OS Suite bildet die perfekte Datenbasis, um KI-Potenziale im Rechnungswesen gezielt zu erschließen.

Die GUS-OS Suite bietet eine gute Mischung aus Bedienerfreundlichkeit und Funktionalität. Das hat überzeugt.

Igor d’Ambrosio // Gelati Gasparini