GUS AIS

Vertriebsmanagementsoftware

Optimales Vertriebsmanagement für LEH-Agenturen und Apotheken

Mit GUS AIS erhalten Sie eine integrierte Softwarelösung, die speziell auf die Vertriebsbedürfnisse von LEH-Agenturen und Apotheken zugeschnitten ist. Sie verbindet CRM‑Funktionen mit Workflow‑Automatisierung, Echtzeitanalysen und effizienten Reporting-Tools – für maximale Transparenz, reibungslose Prozesse und nachhaltiges Wachstum im Vertrieb.

Was Sie erwartet:

Ihr Nutzen im Überblick:

Vertriebssteuerung für den Lebensmitteleinzelhandel

Pflegen und verwalten Sie Ihre Stammdaten in unserer windows-basierten Software GUS AISbase und steuern Sie hierüber Ihren Außendienst.
Unsere mobile Applikation GUS AISsellcom für den Außendienst kann nach Belieben auf einem Windows-Tablet oder auf einem iPad genutzt werden. Nutzen Sie für die operative Vertriebssteuerung die darin enthaltenen Funktionen, wie u.a. die Besuchsplanung, die Besuchsvorbereitung und Besuchsdokumentation. Bei der strategischen Entscheidungsfindung unterstützt Sie unser Reporting- und zugleich BI-Tool.

11 der TOP-100 Partner des Lebensmittelhandels in Deutschland nutzen die Vertriebsmanagement-Software der GUS AIS.*

*Quelle: Deutsche Lebensmittelzeitung // Ausgabe 39 // 29. September 2023 // Größe gemäß Nettoumsatz

Besuchsplanung

Schnelle und effektive Planung Ihrer Kundenbesuche

Die Besuchsplanung in GUS AISsellcom ermöglicht Ihnen eine einfache Planung unter Berücksichtigung der aktuellen Besuchsvorgaben und Aktivitäten in GUS AIS. Durch die integrierte Karte von Google Maps erhalten Sie einen idealen Überblick sowie eine optimale Streckenberechnung und -auswahl.

Besuchsvorbereitung

Sparen Sie sich wertvolle Zeit vor dem Kundentermin

Durch die Vorbereitung eines Kundenbesuches mithilfe des GUS AIS Besuchsvorbereitungs-Berichts sind Sie innerhalb kürzester Zeit über Ihren Kunden informiert. Die Besuchsvorbereitung enthält Auskünfte zu Neulistungen, nicht geführt, out of stock und geänderten Aufträgen sowie geführten Listungsbausteinen. Des Weiteren behalten Sie stets alle laufenden und kommenden Aktionen im Blick.

Durchgang

Steuern Sie Ihre Durchgänge mit GUS AIS

Mit GUS AIS können Sie Ihre Durchgänge kundenorientiert erfassen und im weiteren Schritt auswerten. Nutzen Sie die umfassenden Möglichkeiten der Durchgangsanalyse und entdecken Sie neue Potenziale Ihrer einzelnen Produkte.

Distribution

Bauen Sie Ihr Marktpotential gezielt aus

Legen Sie Ihre Storechecks und Besuchsberichte nach individuellen Kriterien fest und stellen Sie somit Ihrem Außendienst ein einheitliches Formular zur Bearbeitung bereit. Vordefinierte Felder wie u.a. Facing, OoS und LVP stehen Ihnen standardmäßig zur Verfügung. Ebenso haben Sie die Möglichkeit Mitbewerberinformationen zu erheben, um Ihre Marktposition zu ermitteln und durch die Analyse von Distributionslücken auszubauen.

Reporting

Erkennen Sie frühzeitig Entwicklungen und Trends und treffen Sie somit gezielt Entscheidungen

Unser Reporting unterstützt Sie dabei mit vereinfacht dargestellten Grafiken und Tabellen, um Ihnen komplexe Sachverhalte zu veranschaulichen. Die Kennzeichnung durch die Ampelfarben ermöglicht Ihnen eine schnelle Einschätzung der Soll-Ist-Werte.

Point of Sale (PoS)

Steigern Sie die Aufmerksamkeit auf Ihre Produkte durch gezielte PoS-Maßnahmen

Planen Sie all Ihre Aktivitäten wie u.a. Werbedameneinsätze, Verkostungen, Displays und Zweitplatzierungen in GUS AIS und überprüfen Sie die Umsetzung mit einer integrierten Fotodokumentation.

Ihre Maßnahmen können Sie im Anschluss individuell hinsichtlich Absatz- und einhergehend Umsatzsteigerung auswerten und vergleichen.

Aktionen / Promotion

Festpreis und Kontraktverwaltung

Steigern Sie die Aufmerksamkeit auf Ihre Produkte durch gezielte PoS-Maßnahmen

Steuern Sie Ihre Aktionen u.a. durch die Vorgabe von Plan- und Aktionsmengen und Preisen. Kontrollieren Sie die Umsetzung und den Erfolg von Aktionen und schaffen Sie Transparenz anhand der Besuchs- und Umsatzquoten.

Vertriebssteuerung für Apotheken

Verwalten Sie mit Hilfe unserer windows-basierten Lösung die Stammdaten Ihrer Apotheken und nutzen Sie unsere automatisierte Avisierung, welche Sie bei der gezielten Planung Ihrer Besuche unterstützt. Zudem sorgt das GUS AIS Call Center für eine lückenlose Kommunikation zwischen Innen- und Außendienst und ermöglicht somit eine effektive Planung der Termine. Präsentieren Sie übersichtlich mit dem iPad Ihre Produkte mit allen zugehörigen Informationen und behalten Sie stets den Überblick über Ihr Auftragsmanagement. Mit Hilfe des integrierten Tagesberichts erhalten Sie u.a. eine Übersicht über Ihre Arbeitszeiten und Spesen.

Avisierung

Kündigen Sie zielorientiert und automatisiert Ihre geplanten Besuche an.

Die Basis bildet die Besuchsplanung in GUS AIS, welche sie in intelligenter Weise bei der Zusammenstellung einer optimalen Tour interaktiv unterstützt.

Die Avisierung erfolgt direkt aus Ihrer Planung mittels Fax oder per E-Mail. Optional können Sie nach festen Terminen taggenau, nach Woche oder einem bestimmten Themenbereich agieren.

Auftragsmanagement

Steigern Sie die Effektivität mit GUS AIS

Durch umfangreiche Informationen, wie Bestände und Fehlmengen, Zugriff auf Displayauflösung und Stücklisten, PZN, direkte Hinweise vom Innendienst über Auftragssperre oder Verfügbarkeit, erzielen Sie qualitativ hochwertige Aufträge. Einhergehend werden die Nachbearbeitungszeit und Reklamationen somit minimiert. Umfassende Funktionen, wie z.B. abweichende Lieferadresse, verschiedene Liefertermine pro Auftrag, Valuta oder Proben- und Werbemittelverwaltung erleichtern Ihre Auftragsabwicklung.

Besuchsplanung

Schnelle und effektive Planung Ihrer Apothekenbesuche

Produktpräsentation

Schnell und übersichtlich

Präsentieren Sie Ihr Sortiment in ansprechender Weise mit Produktabbildungen und erfassen in einem Zuge die Bestellmengen. Selbstverständlich stehen Ihnen alle relevanten Informationen zum dargestellten Artikel auf einem Blick zur Verfügung.

Call Center

Koordinieren Sie die Zusammenarbeit von Ihrem Innen- und Außendienst

Das GUS AIS Call Center ermöglicht eine effektive Planung und Durchführung Ihrer Termine. Durch Bereitstellung aller planungsrelevanten Kundendaten und Integration eigener Kontaktarten einschließlich einer individuellen Gesprächsdokumentation sowie Wiedervorlagefunktion wird ein reibungsloser Ablauf gewährleistet.

Ihr Innen- und Außendienst steht stetig durch unsere Teamfunktion und lückenlose Kommunikation miteinander in Verbindung, wodurch Redundanzen vermieden werden.

Tagesbericht

Erfassen Sie lückenlos und ohne großen Aufwand Ihre Abwesenheiten und Spesen

Protokollieren Sie im GUS AIS Tagesbericht alle relevanten Daten, wie u.a. Arbeitszeit, gefahrene Kilometer sowie auch Abwesenheitszeiten. Erhalten Sie somit einen individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Bericht, mit all den Informationen, welche Sie benötigen.

Mobiles Vertriebsmanagement mit GUS AIS

Das Vertriebsmanagement ist nur dann erfolgreich, wenn es als Prozess ganzheitlich und integriert gedacht wird. Neben der direkten Unterstützung am PoS gehören die Steuerung der Besuchsavisierung, die Besuchsplanung sowie das komplette Auftragsmanagement inkl. Auswertung und Reporting fest dazu. Mit der Vertriebsmanagementsoftware GUS AIS ist die Steuerung der Vertriebsprozesse übersichtlich und effizient und die Kommunikation lückenlos. Explizit für die Belange von lebensmittelverarbeitenden Industrieunternehmen, Pharma und LEH-Agenturen konzipiert, bietet die Software einen klaren Mehrwert für alle, die am Vertriebsprozess beteiligt sind.

GUS AIS Tutorials

Nicht nur für neue Anwender interessant: Wir haben eine Reihe von Tutorials rund um unsere Lösungen AISbase, AISsellcom und AISanalytics erstellt.

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In unserem YouTube-Kanal finden Sie viele hilfreiche Tipps & Tricks sowie Anleitungen zu AIS.

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