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GUS-OS Suite

ERP-System mit Vision

Dokumentenverwaltung & Kollaboration

Mit der GUS OS-Suite lassen sich Daten und Dokumente nutzenorientiert, flexibel und kollaborativ verwalten. Gerade dann, wenn es um kritische Vorgänge mit unerwünschten Auswirkungen auf Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (SOP, Standard Operating Procedure) geht, unterstützt Sie die GUS OS-Suite optimal. So übernimmt beispielweise das Modul GUS-OS Dokumentenmanagement die Steuerung bei der Erstellung, Überarbeitung und Freigabe von gelenkten Dokumenten und ermöglicht die Kollaboration innerhalb der Teams. Darüber hinaus bietet das Modul eine ganzheitliche Abbildung der Prozesse der digitalen Belegbearbeitung, Archivierung bis hin zur Zertifikatsverwaltung.

Um Arbeitsabläufe komfortabler zu gestalten und eine schnellere Kommunikation zu ermöglichen, haben wir eine Integration von GUS-OS mit MS Teams geschaffen. Diese Punkte sind verfügbar:

  • Teamsnotificationen aus dem Alertsystem heraus
  • Verknüpfung von Workflows mit MS Teams
  • Verknüpfung von Businessobjekten mit MS Teams

Das Feature Bit GUS-OS Zertifikatsverwaltung bietet die Möglichkeit, sowohl Zertifizierungen von Businesspartnern (z.B. Lieferantenzertifizierungen) als auch eigene Zertifizierungen, die von Businesspartnern (z.B. Kunden) verlangt werden, im System zu hinterlegen, freizugeben und zu überwachen.

Mit GUS-OS Archiv lassen sich beliebige Dokumente von praktisch allen Anwendungsbereichen der GUS-OS Suite aus erstellen, ansehen, lenken und archivieren. Damit werden geschäftsbegleitende Schriftstücke und Bilder entlang der Geschäftsprozesse mitgeführt. Sie stehen somit immer dann per Mausklick zur Verfügung, wenn sie gebraucht werden. 

Der GUS-OS OCR-Connector optimiert Ihre Rechnungsprozesse. Im Zusammenspiel mit unserem OCR-Partner wird die Rechnungseingangsbelegerfassung ohne Brüche digitalisiert. So können Arbeitsschritte deutlich verkürzt und Flüchtigkeitsfehler vermieden werden. Viele der Schritte, die ohne OCR-Software manuell erledigt werden mussten, führt das System jetzt automatisiert durch. Fehlerquellen können minimiert und somit eine höhere Datenqualität erzielt werden. Durch die Umsetzung des digitalen Rechnungsprozesses reduziert sich zudem die Dauer der Verarbeitung der Rechnungsdaten in der GUS-OS Suite.

Mit GUS-OS Dokumentenmanagement steht ein Modul zur Verfügung, das die Steuerung zur Erstellung, Überarbeitung und Freigabe von gelenkten Dokumenten (speziell von SOP’s) ermöglicht. Somit wird ein reibungsloses und kollaboratives Dokumentenmanagement sichergestellt. 
Mit der integrierten Chat-Funktion steht in GUS-OS ein Kollaborations-Tool zur Verfügung, womit Unterhaltungen mit Kollegen zu bestimmten Business-Objekten (z.B. Kundenauftrag oder Reklamation) geführt werden können. Der Chat-Verlauf ist dabei jederzeit über den jeweiligen Vorgang einsehbar (auch für Nicht-Beteiligte). Damit werden alle relevanten Informationen zu einem Vorgang an einer Stelle im ERP-System gebündelt. Zugleich wird die Transparenz gesteigert. 
Die Drucklösung der GUS-OS Produktfamilie – GUS PrintClient – ist eine 100%ige Java-Lösung und baut auf den Open Source Produkten JasperReports und JasperReportStudio auf. Der GUS PrintClient erledigt u.a. Aufgaben wie die Trennung der Druckanwendung von der Druckdarstellung (engl. ‚Rendering‘), den Direktdruck auf Papier, das Drucken von Formularen als PDF-Datei oder HTML-Datei oder auch das Versenden von Formularen als E-Mail. Der lokale Druck von Formularen wird serverseitig erzeugt und automatisch, ohne manuelle Programmbedienung, dezentral vollzogen.

Die GUS-OS Suite bietet eine gute Mischung aus Bedienerfreundlichkeit und Funktionalität. Das hat überzeugt.

Igor d’Ambrosio // Gelati Gasparini