Webinar: OCR-Rechnungsverarbeitung im Workflow  – Digitale Transformation in der Finanzbuchhaltung am 21. Juni 2022 um 10:00 Uhr

OCR Webinar 2 - GUS-OS Suite - GUS Deutschland

Die Freigabe und Verbuchung von Eingangsrechnungen ist nach wie vor für viele Unternehmen der Prozessindustrie ein komplizierter abteilungsübergreifender Prozess. Oft geht damit ein hoher interner Aufwand einher, verbunden mit langen Durchlaufzeiten. Zudem findet dieser Prozess häufig auf der Basis einer Papierrechnung statt. Dies führt zu ungewünschtem administrativem Aufwand im Unternehmen, ist fehleranfällig und verursacht somit unnötige Kosten. 

Die OCR-Software automatisiert diesen Prozess und führt auf der Basis eines digitalen Beleges (PDF) den Abgleich mit den GUS-OS Stamm- und Bewegungsdaten (Kreditor, Bestellung und Wareneingang) durch. Die integrierte Steuerung und Zuordnung zu den Fibu-Konten bereiten die automatische Kontierung und Verbuchung der Rechnung vor. 

In unserem Webinar erfahren Sie, wie das in der Praxis geht und wie Sie unsere OCR-Rechnungseingangsverarbeitung effizient mit Ihrer GUS-OS Suite verknüpfen können.  

Webinarschwerpunkte auf einen Blick

  • Einführung in die workflowgesteuerte ORC-Rechnungseingangsverarbeitung in der GUS-OS Suite  
  • Rechnungsempfang im Capture von Kendox OCR-Belegerkennung  
  • Automatisierte Datenzuordnung und Verarbeitung  
  • Abteilungsübergreifende Freigabe der Dokumente im Workflow  
  • Kontierung im Buchungsstapel der GUS-OS Finanzbuchhaltung  
  • Archivierung der Belege im Dokumentenmanagementsystem (DMS)  

Ihr Mehrwert

  • Ausblick auf die digitale Transformation im Rechnungswesen und der Finanzbuchhaltung  
  • Workflowgesteuerte Prozessoptimierung in integrierten ERP, DMS und Finance Systemen  
  • Reduzierung von administrativem Aufwand und unnötiger Papierbearbeitung 
  • Minimierung von Fehlerquoten und Medienbrüchen 
Jetzt kostenfrei anmelden

Diesen Beitrag teilen

Newsletter - GUS Insider

Verpassen Sie keine Neuigkeiten mehr und melden Sie sich für den GUS Insider an. Hier werden Sie regelmäßig über alle Neuigkeiten der GUS Group und über unsere Software informiert.

Kontakt aufnehmen

Sie haben Fragen oder benötigen weitere Informationen? Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Die GUS-OS Suite

Die GUS-OS Suite ist rund um qualitätsorientierte Prozesse entwickelt worden. Mehr als 40 Jahre Best Practice sind in dieser umfassenden ERP-Unternehmenslösung zusammengefasst. Unser Fokus liegt auf der Prozessindustrie: Die Qualitätsprozesse der Branchen PharmaMedizintechnikChemieKosmetikNahrungs- und Genussmittel sowie Logistik werden durchgängig in der GUS-OS ERP abgebildet und gesteuert.

GUS-OS Digital Hub

Der GUS-OS Digital Hub ist ein cloudbasierter Dienst, der es Ihnen ermöglicht, ganz individuell die Prozesse Ihrer GUS-OS ERP auch außerhalb Ihres Unternehmens zugänglich zu machen. Binden Sie Zulieferer, mobile Mitarbeiter und sogar Maschinen und IT-Systeme in Ihre ERP-Umgebung ein. 

Mit der leicht verständlichen Benutzeroberfläche der Web-App haben Sie auch von unterwegs überall alles im Griff – schnell, übersichtlich und flexibel.

Neueste Beiträge

natürli zürioberland ag: IT-gesichertes Unternehmenswachstum

Die natürli zürioberland ag ist seit fast 30 Jahren mit dem Vertrieb und Verkauf von Käse aus dem Zürcher Bergland erfolgreich. Um sein stetiges Wachstum zu steuern, setzt das Unternehmen auf die GUS-OS Suite. Mit ihr verfügt es nun über ein sicheres IT-Fundament für das Geschäft der kommenden Jahre.

Weiterlesen »

Dr. GRANDEL – Integrationshub ERP

Der wachstumsstarke Beautyness-Anbieter DR. GRANDEL setzt seit 2014 auf die GUS-OS Suite. Dank offener Schnittstellen und zahlreicher vorkonfigurierter Teilprozesse entwickelt sich das ERP parallel zu DR. GRANDELs Geschäftserfolg flexibel mit. Jüngster Meilenstein ist die Anbindung des Webshops.

Weiterlesen »