Finance & Accounting

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GUS-OS Finance ist eine prozessorientierte Lösung für das Rechnungswesen, die sich an den typischen Geschäftsprozessen von Unternehmen der Prozessindustrie, unterschiedlicher Größe und Rechtsform, orientiert. Sie umfasst die Aufgabengebiete Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung und kann im Rahmen der GUS-OS Suite mit Funktionen wie GUS-OS Costing, Unternehmensanalyse (Analytics und KPI) erweitert werden. Durch die Integration in das ERP-System stehen im Rechnungswesen auch die operativen Daten zur Verfügung. 

Finance Accounting - GUS-OS Suite - GUS Deutschland Finanzbuchhaltung Investitionsplanung Liquiditätsplanung Inkasso Kostenrechnung Vertragsverwaltung Anlagenbuchhaltung Multibilanzierung
FIN finanzbuchhaltung - GUS-OS Suite - GUS Deutschland

Finanzbuchhaltung

Mit der Finanzbuchhaltung der GUS OS-Suite können Sie schnell und unkompliziert beinahe alle klassischen Anforderungen einer Buchhaltungssoftware abbilden. Mit hoher Prozesseffizienz und einfacher Skalierbarkeit eignet sich die Lösung sowohl für den Mittelstand bis hin zu Konzernen mit Multimandantenstrukturen.

Anlagenbuchhaltung

Mit der Anlagenbuchhaltung verwalten Sie ihr Anlagevermögen (u.a. Sachanlagen, Anlagen im Bau und in immateriellen Wirtschaftsgütern) nach aktuellen gesetzlichen Regelungen in unterschiedlichen Bilanzierungsarten (z.B. HGB, Steuerrecht, IFRS, etc.). Die Anlagenverwaltung ist sowohl in die Finanzbuchhaltung als auch in die Kostenrechnung integriert. Über Vorlagen können Vorschläge zu u.a. Abschreibungsmethode, -dauer und Prozentsatz definiert werden, so dass wiederkehrende gleiche Angaben von Gruppen von Wirtschaftsgütern entfallen. Vielfältige Berichtsmöglichkeiten, wie u.a. der Anlagenspiegel und die Inventurliste runden die Anlagenbuchhaltung ab.

FIN anlagenbuchhaltung - GUS-OS Suite - GUS Deutschland
FIN investitionsplanung - GUS-OS Suite - GUS Deutschland

Investitionsplanung

Das Modul GUS-OS Investitionsplanung dient dem Controlling von Investitionsprojekten. Investitionsprojekte können in einzelnen Investitionsobjekten strukturiert werden, um einzelne Phasen eines Projekts zu überwachen. Neben Plan-Budgets werden natürlich auch die Ist-Vorgänge gegen die Investitionsprojekte abgerechnet. Die Invesitionsplanung ist in den Einkauf integriert, so dass bereits bei der Bestellanforderung, dem Bestellvorgang selbst oder spätestens mit Rechnungsbelegerfassung das Investitionsobjekt zugeordnet werden kann. Innerhalb der Prozesskette werden die Beleginformationen in die Zielprozesse vererbt. Eine Budgetprüfung im Einkauf warnt frühzeitig bei Budgetüberschreitungen. 

Kostenrechnung

Die Kostenrechnung wird mit den kostenrechnungsrelevanten Daten durch die Buchung der Ist-Kosten aus der Finanzbuchhaltung versorgt. Neben der Ist-Kostenrechnung stehen Funktionalitäten für die Planung und Budgetierung von Kostenrechnungsobjekten zur Verfügung. Kostenrechnungsobjekte können Kostenstellen, Kostenträger, ein Projekt oder weitere frei definierbare Merkmale sein. Zusätzlich zu Standardauswertungen können über den Berichtsgenerator beliebige Berichte erzeugt werden.

FIN kostenrechnung - GUS-OS Suite - GUS Deutschland
FIN liquiditaetsplanung neu - GUS-OS Suite - GUS Deutschland

Liquiditätsplanung

Die Liquiditätsplanung bietet die Möglichkeit, die kurz- und langfristigen, die einmaligen und wiederkehrenden Geldein- und -ausgänge, fristgerecht zu planen. Zusammen mit den Banksalden, der Kreditlinie, Forderungen und Verbindlichkeiten kann eine Vorschau erstellt werden, welche die zukünftige Liquiditätsentwicklung in monats-, wochen- oder tagesgenauer Darstellung auswertbar macht. Das Modul verbindet alle Kundenaufträge, Bestellungen sowie Forecast-Daten mit den Daten aus der Finanzbuchhaltung inkl. Planzahlen, Zahlungseingang und Verbindlichkeiten miteinander und fügt diese Werte virtuell zusammen. Das Ergebnis ist ein umfassender Liquiditätsplan als Vorausschau für künftige Entwicklungen. 

Multibilanzierung

Mit der Multibilanzierung können in der Finanzbuchhaltung zusätzlich zur Standardbewertung bis zu vier weitere Bewertungsarten, wie Steuerrecht, IFRS, US-GAAP, parallel geführt werden. Diese Funktion ist besonders geeignet für Unternehmen, die an den Konzern gesondert berichten müssen als für sich selbst, z.B. nach IFRS an Konzernmutter zugleich jedoch an eine Bank z.B. nach geltendem Handelsrecht.

FIN multibilanzierung - GUS-OS Suite - GUS Deutschland
FIN vertragsverwaltung - GUS-OS Suite - GUS Deutschland

Vertragsverwaltung

Mit der Vertragsverwaltung können Verträge digital verwaltet und abgelegt werden. Bei den kreditorischen Vertragsarten können u.a. KFZ Versicherungen, KFZ Leasing, Mietvertrag, Maschinenleasing, Versicherungen sowie Wartungsverträge als Stammdaten abgebildet werden. Verträge können komfortabel am Stammsatz hochgeladen werden. Darüber hinaus steht Ihnen mit dem Modul eine Darlehensvertragsverwaltung zur Verfügung, in der neben dem Tilgungsplan auch alle Bewegungen des Vertrags dargestellt werden können.

Inkasso

Das Inkasso-Wesen dient dem maschinellen Datenaustausch bzw. der Abwicklung von Inkassofällen mit Inkassoinstituten und Rechtsanwälten. Aufbauend auf das Mahnwesen arbeitet das Inkasso-Wesen Debitorenkonto-bezogen und ermittelt aufgrund von Parametereinstellungen relevante Inkasso-Konten.

FIN inkasso - GUS-OS Suite - GUS Deutschland

Herausforderungen der Prozessindustrie meistern

Kurze Entwicklungszyklen, vielstufige Fertigungsverfahren, restriktive Gesetzesauflagen, strenge Zertifizierungsanforderungen sowie hohe Ansprüche an das Qualitäts- und Umweltmanagement: Dies stellt Unternehmen der Prozessindustrie und deren IT-Systeme
vor große Herausforderungen – zumal sich gesetzliche und branchenbezogene Vorgaben und Regularien länderspezifisch unterscheiden und sich häufig ändern. Mit der GUS-OS Suite stellen wir einen Lösungsbaukasten bereit, mit dem Unternehmen dank eines vollintegrierten Workflow-Managements komplexe Prozesse über das gesamte Wertschöpfungsnetzwerk durchgängig, integriert und trotzdem flexibel steuern. Wie das geht, erfahren Sie in unserer Modul-Information.
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Weiterführende Produktinformationen herunterladen

Feature Pack 6.2 der GUS-OS Suite

Das Feature Pack 6.2 bringt eine Vielzahl neuer Funktionen wie z.B. die Chat-Funktion für eine bessere digitale Kollaboration, ein neues Modul für die Abbildung von Warenursprung und Präferenzen sowie ganz neu: das Gantt-Diagramm, eine modernisierte Plantafel für die Produktionsplanung.

Einstieg in die Digitalisierung

Der GUS-OS Digital Hub Service ist ein cloudbasierter Dienst, der es Ihnen ermöglicht, ganz individuell die Prozesse Ihrer GUS-OS Suite auch außerhalb Ihres Unternehmens zugänglich zu machen. Geschäftspartner und externe Mitarbeiter können über die Web-App direkt mit Ihrem ERP-System interagieren, Daten abrufen, einstellen und aktualisieren. Lernen Sie jetzt unsere Digital Hub kennen!

Die GUS-OS Suite im Einsatz

Abb4 Bombastus Salbeiernte - GUS-OS Suite - GUS Deutschland

Bombastus

Das ERP-System als Steuerzentrale Beim Naturheilmittel-Produzenten Bombastus übernimmt die ERP-Lösung GUS-OS Suite immer mehr die Rolle der Steuer- und Datenzentrale. Das System sorgt dafür, dass die richtigen Daten am richtigen Ort vorliegen. Bombastus hat unter anderem seinen Webshop auf dieser ERP-Basis angebunden. Die Chance Bei Bombastus sind die Endkunden zuletzt noch weiter ins Blickfeld gerückt.

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AdobeStock 210077222 - GUS-OS Suite - GUS Deutschland

ERC Additiv

Mit seinem neuen ERP-System GUS-OS Suite hat der mittelständische Prozessfertiger ERC Additiv die Tür für seine weitere Digitalisierung weit aufgestoßen – sei es für neue Webshops, die IT-Integration mit Geschäftspartnern oder datenbasierte Geschäftsprognosen. Bei der Implementierung sorgte ein zentrales IT-Projektteam für den nötigen Schub.

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Alpenhain Bild 3 - GUS-OS Suite - GUS Deutschland

Alpenhain

Der mittelständische Käsespezialist Alpenhain setzt mit GUS-OS Labor auf ein Laborinformations- und Managementsystem (LIMS) der GUS Deutschland GmbH, das im zentralen ERP-System GUS-OS Suite integriert ist. So lassen sich alle Laboranalysedaten vom Rohwareneingang bis hin zu Rückstellmustern ohne Medienbruch elektronisch verarbeiten und auf Knopfdruck verfügbar machen.

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