Workflow Management

Workflow Management

Das anwendungsintegrierte Workflow-Management ermöglicht, Geschäftsprozesse mit einem grafischen Designer zu modellieren und diese dokumentiert und flexibel zu steuern. So stellt das System sicher, dass in Geschäftsprozessen nach den aktuell gültigen Standard Operating Procedures verfahren wird. Mehr als 1.000 vorkonfigurierte und standardisierte Prozesse und Teilprozesse bringt die GUS-OS Suite bereits mit, die in wenigen Schritten zu einem Gesamtprozess zusammengestellt und auch vollständig individualisiert werden können. Ganz ohne Programmierkenntnisse.

Aus den konkretisierten Workflow-Abläufen resultieren die unterschiedlichen Aufgaben für die Anwender, die in rollenbasierten ToDo-Listen zur Bearbeitung bereitgestellt werden. Dabei lassen sich die Prozessketten sowohl rein linear steuern als auch parallel schalten, so dass gleichzeitig an verschiedenen Aufgaben für einen Vorgang gearbeitet werden kann. Die Option der 4-Augen-Prüfung stellt bei sensiblen Freigabe-Aktivitäten sicher, dass unterschiedliche Personen die betreffenden Freigaben durchführen müssen. Bei Bedarf können die Prozess-Schritte mit einer E-Mail-Benachrichtigung versehen werden, so dass auch die Mitarbeiter, die sich selten im ERP-System bewegen, auf ihre ToDos aufmerksam gemacht werden.

Diverse – vorgangsbezogene – Regiezentren zeigen transparent im Überblick an, in welchem Prozessschritt sich jeder Vorgang (z.B. Kundenauftrag, Reklamation, Bestellung, Prüfplan, Produktentwicklung, Rechnungseingangsbeleg, etc.) des Unternehmens aktuell befindet.

Durch eine Einbeziehung der Checklisten-Funktion können Kontroll- und Freigabe-Schritte mit Prüfpunkten versehen werden, die notwendigerweise bearbeitet werden müssen, um eine Aufgabe im Workflow quittieren zu können. Diese Prüfpunkte lassen sich nach ihrer Art (logische, beurteilende, klassifizierende Prüfungen sowie Erfassung von Messwerten) und ihrem Umfang je nach ihrem Kontext flexibel in entsprechenden Vorlagen definieren. Eine solche Checklisten-Definition kann mit einem Versionsmanagement und entsprechenden Freigaben ausgestattet werden, so dass gewährleistet ist, dass nur mit vorab geprüften Checklisten operativ gearbeitet wird.

Für eine dynamische Anpassung der Workflows zur Laufzeit stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Entscheidungsknoten überlassen dem Anwender die Entscheidung, welche Teilbereiche eines Workflows durchlaufen werden
  • Wiederholungen von einzelnen Aktivitäten oder auch ganzen Teilprozessen sind möglich
  • Das Einfügen von einzelnen Aktivitäten oder auch ganzen Teilprozessen in einem laufenden Workflowprozess ist ebenso vorgesehen
  • Über eine Verknüpfung von Haupt- und Neben-Workflows ist eine hohe Transparenz im Prozess-Ablauf über mehrere Vorgänge (auch aus unterschiedlichen Abteilungen) hinweg gegeben (Beispiel: Verbindung der Workflows von Kundenauftrag und Bestellung im Falle eines Streckengeschäfts).

Die Workflow-Prozesse lassen sich außerdem so konfigurieren, dass eine Messung der Durchlaufzeiten protokolliert wird. Über das KPI-Modul (Key Performance Indikatoren) lassen sich diese Durchlaufzeiten entsprechend monitoren.

VERN workflowengine - GUS-OS Suite - GUS Deutschland

Herausforderungen der Prozessindustrie meistern

Kurze Entwicklungszyklen, vielstufige Fertigungsverfahren, restriktive Gesetzesauflagen, strenge Zertifizierungsanforderungen sowie hohe Ansprüche an das Qualitäts- und Umweltmanagement: Dies stellt Unternehmen der Prozessindustrie und deren IT-Systeme
vor große Herausforderungen – zumal sich gesetzliche und branchenbezogene Vorgaben und Regularien länderspezifisch unterscheiden und sich häufig ändern. Mit der GUS-OS Suite stellen wir einen Lösungsbaukasten bereit, mit dem Unternehmen dank eines vollintegrierten Workflow-Managements komplexe Prozesse über das gesamte Wertschöpfungsnetzwerk durchgängig, integriert und trotzdem flexibel steuern. Wie das geht, erfahren Sie in unserer Modul-Information.
Jetzt herunterladen!

Weiterführende Produktinformationen herunterladen

Feature Pack 6.2 der GUS-OS Suite

Das Feature Pack 6.2 bringt eine Vielzahl neuer Funktionen wie z.B. die Chat-Funktion für eine bessere digitale Kollaboration, ein neues Modul für die Abbildung von Warenursprung und Präferenzen sowie ganz neu: das Gantt-Diagramm, eine modernisierte Plantafel für die Produktionsplanung.

Einstieg in die Digitalisierung

Der GUS-OS Digital Hub Service ist ein cloudbasierter Dienst, der es Ihnen ermöglicht, ganz individuell die Prozesse Ihrer GUS-OS Suite auch außerhalb Ihres Unternehmens zugänglich zu machen. Geschäftspartner und externe Mitarbeiter können über die Web-App direkt mit Ihrem ERP-System interagieren, Daten abrufen, einstellen und aktualisieren. Lernen Sie jetzt unsere Digital Hub kennen!

Die GUS-OS Suite im Einsatz

AdobeStock 391453400 Editorial Use Only - GUS-OS Suite - GUS Deutschland

BioNTech

GUS-OS ist bei BioNTech bereits seit 2017 am Hauptstandort Mainz im Bereich der mRNA-basierten, individualisierten Krebsimpfstoffkandidaten im Einsatz. Im Zuge des dortigen Aufbaus einer Produktion für klinische Studien wurde GUS-OS zur Abbildung der internen Logistikprozesse eingeführt. Das mit der GUS-OS Suite abgedeckte Aufgabenspektrum reicht von der Bedarfsplanung und Bereitstellung von Komponenten für die patientenindividuelle Produktion bis zum Versand der Krebsimpfstoffkandidaten im Rahmen der laufenden Studie an z. B. teilnehmende Kliniken.

WEITERLESEN »
eisbaer fuerstpueckler stileis1 - GUS-OS Suite - GUS Deutschland

Eisbär Eis

Ein vollautomatisches Hochregallager beschleunigt die Prozesse bei Eisbär Eis. Über die GUS-OS Suite steuert und überwacht der Speiseeis-Spezialist alle Workflows: von der Einlagerung bis zur Auslieferung – und verfügt damit über die IT-Basis für weiteres Wachstum.

WEITERLESEN »
Abb4 Bombastus Salbeiernte - GUS-OS Suite - GUS Deutschland

Bombastus

Das ERP-System als Steuerzentrale Beim Naturheilmittel-Produzenten Bombastus übernimmt die ERP-Lösung GUS-OS Suite immer mehr die Rolle der Steuer- und Datenzentrale. Das System sorgt dafür, dass die richtigen Daten am richtigen Ort vorliegen. Bombastus hat unter anderem seinen Webshop auf dieser ERP-Basis angebunden. Die Chance Bei Bombastus sind die Endkunden zuletzt noch weiter ins Blickfeld gerückt.

WEITERLESEN »