Als bei der Milchwerk Jäger GmbH die historisch gewachsenen zahlreichen IT-Einzelsysteme an ihre Grenzen stießen, schuf die GUS-OS Suite als unternehmensübergreifende ERP-Lösung Abhilfe.
Diese führte die oberbayerische Molkerei nicht auf einen Schlag, sondern Schritt für Schritt ein.
Die Chance
Bei der Milchwerk Jäger GmbH standen die Zeichen in den vergangenen Jahren auf Expansion: Neue ausländische Märkte kamen hinzu, zuletzt vor allem in Osteuropa. Zudem kooperiert das Unternehmen seit 2019 mit der in Oberösterreich beheimateten Gmundner Molkerei, die mittlerweile ein hundertprozentiges Tochterunternehmen ist. Das Geschäft wuchs und somit auch die Anforderungen an die im Unternehmen eingesetzten IT-Systeme. Das im Unternehmen historisch gewachsene Sammelsurium an Einzelsystemen erwies sich dabei als nicht mehr zukunftsfähig. Sie waren nur rudimentär miteinander integriert, zunehmend fehleranfällig, basierten auf alter Datenbanktechnik und wurden von ihren Anbietern kaum oder gar nicht mehr weiterentwickelt. Deshalb waren sich von der Unternehmensleitung über die Fachabteilungen bis zur IT zuletzt alle einig, ein auf die Prozessindustrie spezialisiertes und übergreifend integriertes ERP-System einzuführen.
IT – neu gedacht
Im Ausschreibungsverfahren setzte sich die GUS-OS Suite durch, da sie nicht nur auf die Prozessindustrie maßgeschneidert ist, sondern sich auch durch ihre intuitive Benutzerführung sowie ein sehr ansprechendes „Look & Feel“ des Systems auszeichnete. Die Einführung der neuen ERP-Lösung erfolgte seit Anfang 2019 schrittweise, damit das Team von den eigenen ersten Erfahrungen bei der Implementierung profitieren konnte. Als erstes ging der Einkauf des Unternehmens im März 2020 live. Es folgten der „Go live“ der Produktionsprozesse im März 2022 und ein gutes halbes Jahr später der dritte Teilechtstart mit den Verkauf- und Versandprozessen.
Ein ungeplantes Zwischenprojekt, die IT-Integration des neuen österreichischen Kooperationspartners Gmundner Molkerei, erwies sich dabei am Ende als sehr hilfreich: Auf diese Weise konnten Milchwerk Jäger und GUS den für Deutschland avisierten Roll-out in einem wesentlich kleineren Maßstab schon einmal „proben“ und somit wichtige Erfahrungen für die umfassendere Implementierung der GUS-OS Suite sammeln.
Mit der GUS-OS Suite verfügen wir über ein System, mit dem wir unserer Größe angemessen produzieren und arbeiten können.
Fit für die Zukunft
Milchwerk Jäger profitiert mit der GUS-OS Suite vor allem von folgenden Vorteilen:
- Die GUS-OS Suite ist deutlich ausfallsicherer als ihre Vorgängersysteme bei Milchwerk Jäger.
- Das Unternehmen verfügt über transparente Geschäftsabläufe und kann dadurch die zunehmende Komplexität der Business-Anforderungen wirtschaftlicher und besser erfüllen.
- Die Businessprozesse sind miteinander integriert, sodass sich viele (teil-)manuelle Aufwände erübrigen.
- Die abteilungsübergreifende Kommunikation im Unternehmen ist einfacher geworden, da alle wichtigen Teams mit der GUS-OS Suite dasselbe System nutzen.
- Milchwerk Jäger verfügt dank zusätzlicher Programmierung durch GUS über ein standardisiertes, aber zugleich auf das Unternehmen zugeschnittenes System.
- Drittsysteme integriert die GUS-OS Suite flexibel über REST-Schnittstellen.
- Viele Individualeinstellungen am System kann Milchwerk Jäger eigenständig vornehmen, ohne den GUS-OS-Standard zu verletzen.
- Die Weiterentwicklung der GUS-OS Suite durch Innovationen ist dank der Marktposition von GUS ERP mittel- und langfristig gesichert.
